Commission Communication
Mission(s) : Les permanent.e.s réfléchissent aux orientations stratégiques de notre communication avec le Comité de Gouvernance et mettent en œuvre ses supports. Cela implique à la fois à la communication interne pour informer les coopérateurs de la vie de la coopérative, des actions mises en œuvre. Mais également la communication externe à travers l’animation du site internet, de flyers de présentation, la présence à différents événements publics, le partage sur les réseaux sociaux,…
Concrètement, ce qui a déjà été fait :
- Un canal slack dédié où sont partagées toutes les bonnes idées pour faire connaitre Superquinquin.
- Un compte Insta, Facebook, LinkedIn…
- De nombreuses publications sur les évènements, la vie de la coopérative, les actus…
- Décoration de la vitrine, ajout d’oriflamme pour rendre visible le magasin sur la rue Jean Jaurès et dans la cour de la Maillerie.
- Une newsletter hebdomadaire pour vous donner toutes les informations.
Besoin du moment : Trouver un réfèrent pour cette commission pour alimenter et coordonner les idées, permettre la continuité de la newsletter et de toutes les activités lancées..etc. Cette commission est essentielle pour continuer de faire découvrir SuperQuinquin auprès de nouveaux coopérateurs. Pour rejoindre, s’inscrire ici.
Commission Vie des rayons – Fournisseurs
Missions : Les permanent.e.s mettent en valeur les rayons et font découvrir les produits aux coopérateurs via différentes actions (signalétique, dégustations, marché de producteurs,…). La commission participe à la mise en lumière des produits. Ils recueillent les attentes des coopérateurs. Ils veillent à ce que l’offre des produits proposés conviennent à un maximum de personnes et correspondent aux valeurs fondatrices de la coopérative.
Concrètement, ce qui a déjà été fait :
- Un canal slack dédié et un questionnaire papier ou digital pour faire vos demandes et retours produits.
- Recherche de fournisseurs pour trouver les produits demandés
- Réunion de sélection produits (approfondissement de la gamme, ouverture de nouvelle gamme produit, critères de référencements..)
Besoin du moment : Avoir plus de coopérateurs pour participer à la sélection produit afin que les produits proposés conviennent au plus grand nombre, synthétiser les retours produits. Nous avons tous des besoins différents selon nos habitudes alimentaires, la taille du foyer, choisir des produits à 3 ou 4 n’est pas suffisant pour faire un choix large. Pour rejoindre, s’inscrire ici.
Commission Bureau des Membres
Missions : La tâche du Bureau des Membres est d’accompagner le parcours des membres dans la coopérative : arrivée, planning des services en magasin, sortie,…
Les permanent.e.s de la commission s’occupent de l’accueil des nouveaux membres, assurent des permanences pour répondre à leurs questions. L’engagement dans cette commission aide à maintenir une expérience positive et structurée pour tous les membres de Superquinquin.
Concrètement, ce qui a déjà été fait :
- Mise à jour et suivi des comptes membres.
- Aide à la sélection des créneaux pour réaliser son service.
- Une adresse mail dédiée et un canal slack pour apporter un support.
- Participation aux réunions de présentation de SuperQuinquin pour présenter notre supermarché.
- Tout le mode opératoire a été réalisé pour que ce soit simple de rejoindre cette commission
Besoin du moment : L’équipe est composée de 4 membres actuellement et ils aimeraient être 8 pour être sûr de répondre rapidement aux emails envoyés par les coopérateurs, suivre les parcours découvertes. Etre plus nombreux permet également d’alterner et de mieux répartir le planning des réunions du mercredi qui sont des réunions de présentations de notre supermarché à de futurs coopérateur. Pour rejoindre, s’inscrire ici.
Commission Comptabilité
Missions : Cette commission saisit les différents comptes (TVA,…). Les permanent.e.s vérifient et
veillent aux paiements des factures. Ils aident l’expert(e) comptable à préparer la déclaration de résultats. Il n’y a pas besoin d’être comptable pour la rejoindre, il suffit de suivre le mode opératoire qu’ils ont mis en place !
Besoin du moment : la commission Compatibilité à 2 besoins actuellement
- Un immédiat, de deux coopérateurs ou coopératrices dans le cadre de leurs temps de service pour renforcer notre équipe de 4 qui se charge de l’enregistrement des factures fournisseurs et du rapprochements des bons de livraisons et des factures.
- Un besoin à partir du mois de septembre, d’un coopérateur ou d’une coopératrice qui sera disposé(é) à consacrer au moins 2 services de 3 hrs par mois en tant que binôme de Georges, référent de la commission comptabilité.
- Assurer chaque lundi le rapprochement entre le suivi de la trésorerie et le compte courant.
- Se charger en temps voulu et en fonction du planning de l’équipe en charge des enregistrements de la mise à disposition des factures à enregistrer.
- Vérifier hebdomadairement la conformité des enregistrements des factures fournisseurs.
- Accompagner Bénédicte dans sa gestion financière quotidienne de la coopérative.
- Contrôler et valider les écritures comptables avec Clément comme conseiller.
Pour rejoindre, s’inscrire ici.
Commission Travaux et Maintenance
Missions : Comme son nom l’indique cette commission est mobilisée sur la maintenance du matériel, l’entretien des différents espaces et la construction de meubles ou autres. Les permanent.e.s participent à rendre le magasin plus agréable. Ils optimisent les rayons, stockage, et les lieux de vie de la coopérative. Ils orchestrent les différents travaux d’aménagement du magasin et les chantiers participatifs.
Concrètement, ce qui a déjà été fait :
- Création des étals de fruits et légumes
- Aménagement du magasin (sols, bureaux, caisses..)
Besoin du moment : Agrandir la taille des caisses afin que nous puissions y déposer facilement tous nos achats lors du passage caisse, mettre en place des supports de balisage…Pour rejoindre, s’inscrire ici.
Commission APPUI À LA VIE DÉMOCRATIQUE
Mission : L’objectif de cette commission est de permettre aux coopérateurs d’organiser des
temps d’échanges et de co-construction sur diverses thématiques.
Elle a pour vocation de faire émerger des projets portés par les coopérateurs. Le format peut être adapté en fonction du sujet à traiter : agora, bouge ta coop, AG,…
Besoin du moment : Cette commission recherche son référent et ses membres. Tout est a construire et ce serait un vrai atout pour notre coopérative d’avoir des des animateurs pour s’impliquer dans l’organisation des assemblées générales, des agoras et permettre de fluidifier l’expression de chaque coopérateur. Pour rejoindre, s’inscrire ici.
D’autres commissions existent :
La commission informatique
La commission hygiène et sécurité alimentaire
La commission juridique
Pour l’instant, les besoins sont pourvus mais si tu souhaite proposer ton aide, tu peux l’indiquer ici
